Warum die meisten Geschäftsführer und Abteilungsleiter es mit ihren bestehenden Prozessen und Tools NICHT (!) schaffen, Überblick über ihre Projekte und Mitarbeiter zu bekommen...
Warum ihnen Software-Tools, mehr Mitarbeiter und detailliertere Projektplanung bisher nicht das gebracht haben, was sie sich erhofft haben...
Eine Botschaft von Roman Paeske & Marc Andrae
Projektmanagement Experten
Sehr geehrte Geschäftsführer und Abteilungsleiter,
wenn es Ihnen wie den meisten Geschäftsführern und Abteilungsleitern geht, dann kennen Sie vielleicht diese Probleme hier:
- Projekte starten ohne klare Anforderungen und laufen unkoordiniert ab...
- Ihre Abteilungsplanung passt nie mit der Realität zusammen...
- Sie sind sich sicher, dass unnötige Doppelarbeit durch schlechte Prozesse stattfindet...
- Relevante Informationen aus den Projekten sind nur in den Köpfen einzelner Mitarbeiter...
- Sie haben keine Übersicht, wie Ihre Mitarbeiter ausgelastet sind...
- Ihre guten Projektleiter sind überall gefragt und deshalb ständig ausgebucht...
- Sie können den Projekterfolg nicht steuern, da ein Reporting unregelmäßig erfolgt...
- Ihr Gewinn wird durch schlechtes Projektmanagement aufgefressen...
- In Ihren Projekten werden immer wieder Termine nicht eingehalten, geplante Kosten ständig überschritten und Anforderungen geändert...
Keine Sorge, so geht es den meisten!
Warum Ihnen eine neue Software, zusätzliche Mitarbeiter und detaillierte Projektplanung bisher nicht das gebracht haben, was Sie sich erhofft haben...
Es besteht der weitverbreitete Irrglaube, dass die Einführung einer neuen Projektmanagement-Software oder die Einstellung zusätzlicher Mitarbeiter sowie eine sehr granulare Planung der Projekte die bestehenden Probleme lösen. Diese Annahme führt jedoch häufig zu teuren, arbeitsintensiven und nicht sinnvollen Entscheidungen, welche das zugrunde liegende Problem nicht adressieren.
Glauben Sie nicht, dass die Einführung einer neuen Projektmanagement-Software wie zum Beispiel Asana, MS Project, Trello, MS Planner usw. Ihnen hilft besser im Projektemanagement zu werden! Das ist nicht der Fall!
Überlegen Sie sich Folgendes: Wenn Sie eine neue Software einführen und mit dieser anfangen Ihre Projekte zu managen, haben sie immer noch dieselben Prozesse und Strukturen. Das heißt Sie nutzen Ihre bestehenden, nicht funktionierenden Arbeitsabläufe verpackt in einer neuen Software. Das kann ihr Projektmanagement nicht besser machen!
Wenn Sie schlechte oder nicht vorhandene Prozesse und Arbeitsabläufe lediglich in einem neuen IT- System abbilden, verändern Sie nichts und haben immer noch keinen Erfolg mit Ihrem Projektmanagement!
Auch das Einstellen von mehr Mitarbeitern wird Ihren Projekterfolg nicht steigern. Ganz im Gegenteil! Sie glauben, dass durch mehr Mitarbeiter auch mehr Projekte und diese sogar noch schneller bearbeitet werden können? Falsch!
Die Realität ist nämlich folgende: Mehr Mitarbeiter bedeutet mehr Planungs-, Abstimmungs- und Koordinationsaufwand für Sie als Geschäftsführer oder Abteilungsleiter. Dieser Aufwand wächst sogar exponentiell mit der Anzahl an Mitarbeitern. Das führt zu mehr Chaos und hoher Ineffizienz in Ihren Projekten.
Werden Sie sich darüber klar, dass Ihnen auch eine detaillierte Planung Ihrer Projekte nicht garantiert, diese erfolgreich zu managen und abzuschließen! Fälschlicherweise besteht immer noch der Glaube, dass die Vorplaung von Projektdetails und -ressourcen es ermöglicht, Projekte optimal zu steuern und Risiken zu managen. Dem ist aber nicht so!
Betrachten Sie die heutige Welt: Ihre Projekte finden in einer hoch-dynamischen Markt mit immer weniger Planbarkeit statt. Selbst durch detaillierte und perfekte Planung Ihrer Projekte können Sie diese in solch einer Umgebung nicht unter Kontrolle haben! Es bedarf passender Prozesse, Schnittstellen und Standards führ Ihre Projekte. Nur so können Sie Ihre Projekte - in dieser schnelllebigen Umgebung - zum Erfolg führen!
Die WAHRHEIT lautet: Mit Ihren bestehenden Prozessen und Tools kann Projektmanagement für Sie nicht funktionieren!
Jedes Projekt, das von Ihnen und Ihren Mitarbeitern erfolgreich umgesetzt werden soll, steht und fällt mit einer einzigen Sache: dem Projektmanagement!
Planungssicherheit ist heute unwahrscheinlicher denn je!
Egal ob Kundenanforderungen, Budget oder Termine - die Zeiten, in denen Sie Projekte mit hoher Planungssicherheit erfolgreich umzusetzen konnten, sind lange vorbei!
Wenn Sie als Geschäftsführer oder Abteilungsleiter Ihre Projekte nicht aktiv im Gesamtportfolio steuern, dann haben Sie KEINE CHANCE, jemals die Herrschaft über den Erfolg Ihrer Projekte zu erlangen!
Denken Sie darüber nach:
Wenn die Planung, Umsetzung und Steuerung Ihrer Projekte immer unterschiedlich ablaufen, dann müssen Ihre Mitarbeiter quasi alle Projektmanagement-Genies sein, um bei der heutigen hohen Dynamik im Markt, ständig wechselnden Anforderungen und stetig steigenden Kosten alle Projekte erfolgreich abzuschließen.
Es spielt auch keine Rolle auf welche Projektmanagement-Methoden oder Tools Sie dabei setzen – ständig unterschiedliche Projektabläufe und fehlende Schnittstellen zerstören JEDE AUSSICHT auf Erfolg!
Wenn Sie hingegen einen Projektmanagement-Standard zum Starten, Priorisieren, Steuern und Reporten von Projekten einsetzen würden, dann spielen die unterschiedlichen Arten wie Ihre Mitarbeiter Projekte managen keine Rolle mehr!
Selbst wenn Ihre Mitarbeiter nicht besonders gut darin sind, Projekte zu managen, laufen die Projekte so strukturiert und transparent, dass sie für Ihr Unternehmen erfolgreich sind!
Das ist auch der entscheidende Faktor, warum die meisten Geschäftsführer und Abteilungsleiter sich früher oder später für den Projektmanagement-Standard entscheiden – oder das Managen von Projekten irgendwann frustriert aufgeben...
Die Lösung ist klar: Nur der Aufbau eines effektiven PROJEKTMANAGEMENT STANDARDS erlaubt es Ihnen, Projekte erfolgreich zu managen!
Sobald Sie den Projektmanagement-Standard umsetzen, wird es Ihnen wesentlich leichter fallen, Projekte zum Erfolg zu führen – egal, ob Sie oder einzelne Mitarbeiter Projektmanagementexperten sind!
Um im Projektmanagement als Geschäftsführer oder Abteilungsleiter erfolgreich zu sein, muss sich in Ihrem Unternehmen Folgendes ändern:
- Wir müssen gemeinsam Ihren Projektmanagement-Standard erarbeiten, der Ihnen Klarheit und Struktur in Ihr Projektmanagement bringt. Dieser Standard bildet die Basis, um Projekte effizient zu starten, zu priorisieren, zu steuern und zu reporten.
- Wir müssen eine Übersicht über Ihre aktuell laufenden und geplanten Projekte erstellen. Mit den passenden Tools schaffen wir einen Echtzeitüberblick Ihrer Projekte.
- Wir müssen den Prozess etablieren, sodass Sie und Ihr Team Projekte effektiv in einem regelmäßigen Rhythmus planen und steuern können - auch als Unerfahrener im Projektmanagement!
Wir haben in der Vergangenheit bereits mehrfach bewiesen, dass wir Menschen wie Ihnen dabei helfen können, diese Dinge in kurzer Zeit zu realisieren!
Klicken Sie auf den Link, um ein kostenloses Erstgespräch mit uns zu vereinbaren!
Innerhalb dieses 60-minütigen Erstgesprächs werden wir gemeinsam herausfinden, wie wir den Projektmanagementstandard auch in Ihrem Unternehmen einsetzen können, um es Ihnen zu ermöglichen, Ihr Projektmanagement endlich in den Griff zu bekommen.
Wir haben Ihnen auf dieser Webseite auch Fallstudien zur Verfügung gestellt, die Ihnen zeigen, wie wir arbeiten und welche Ergebnisse wir anderen Menschen wie Ihnen bereits in der Vergangenheit möglich gemacht haben!
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg und hoffen, wir sprechen uns bald!
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